Politique de confidentialité

Bot Discord OriTrad

Dernière mise à jour : 17 septembre 2026

Cette page explique quelles données le bot Discord OriTrad collecte, pourquoi, et quels sont vos droits. OriTrad est un bot privé de gestion de projet pour une équipe bénévole de scantrad. Il n'est référencé sur aucun annuaire de bots et ne peut pas être invité sur d'autres serveurs que les nôtres.

Il fonctionne sur deux serveurs Discord : OriTrad, notre serveur de production privé utilisé par l'équipe, et Origines, notre serveur communautaire public destiné aux lecteurs.

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1. Si vous êtes lecteur sur notre serveur communautaire

Nous ne stockons aucune donnée personnelle vous concernant.

La seule chose que le bot fait pour les lecteurs, c'est vous permettre de vous abonner aux notifications de sortie. Quand vous choisissez une œuvre dans le menu de sélection, le bot ajoute ou retire un rôle Discord sur votre compte. Cet abonnement est un rôle Discord : il vit sur les systèmes de Discord. Nous n'en gardons aucune copie et ne tenons aucune liste de qui suit quoi.

La seule information enregistrée pour cette fonctionnalité est la correspondance entre le titre d'une œuvre et l'identifiant de son rôle de notification. Cette correspondance ne contient aucune donnée d'utilisateur.

Nous ne lisons pas vos messages. Le bot n'a aucune commande et n'effectue aucun traitement de messages sur le serveur communautaire.

2. Si vous êtes membre de l'équipe de traduction

Pour coordonner le travail entre les projets, le bot conserve des informations sur les contributeurs actifs dans notre propre base de données. C'est le seul cas où nous stockons des données personnelles.

Ce que nous stockons

•Votre identifiant Discord
•Votre pseudo Discord, conservé pour que les fiches restent lisibles après un changement de pseudo
•Les œuvres sur lesquelles vous êtes assigné, et à quel poste (traduction, check, clean, edit)
•Vos données de contribution : points, points bonus, rang, compteurs par poste, chapitres terminés et leurs dates
•Vos données d'activité : date de dernière utilisation du bot, compteur d'inactivité, absences déclarées avec leur durée et leur motif
•De courtes notes libres rédigées par les responsables au sujet de votre disponibilité, par exemple une absence constatée
•Votre participation aux votes internes de demande de poste : qui a demandé un poste sur une œuvre, et qui a approuvé ou refusé

Ce que nous ne stockons jamais

Adresses e-mail, adresses IP, informations de paiement, historique de messages, pièces jointes, ou la moindre donnée concernant des membres qui ne font pas partie de l'équipe.

Pourquoi

Pour assigner les chapitres, suivre leur avancement dans la chaîne de production, calculer les rangs de contribution équitablement, et savoir qui est disponible. Sans enregistrement persistant, les assignations et l'avancement seraient perdus d'une session à l'autre.

3. Contenu des messages

Les commandes de l'équipe sont des commandes textuelles : le bot doit donc lire les messages commençant par son préfixe pour pouvoir les exécuter.

•Un message qui ne commence pas par le préfixe est ignoré immédiatement, sans que son contenu soit inspecté, journalisé ou stocké.
•Les commandes ne fonctionnent que sur le serveur de production privé. Si vous êtes lecteur sur le serveur communautaire, aucun de vos messages n'est jamais lu.
•Nous ne stockons jamais le texte brut d'un message. Seules les valeurs structurées que vous saisissez explicitement comme arguments de commande sont enregistrées : un titre d'œuvre, un numéro de chapitre, un identifiant Discord, ou le texte d'une note d'absence.
•Nous ne journalisons aucun contenu de message, ni dans des fichiers, ni vers un service externe. Nos rapports d'erreur ne contiennent que l'erreur, le nom de la commande et l'identifiant de l'utilisateur concerné.

4. Connexion au dashboard de l'équipe

Le dashboard est réservé à l'équipe et nécessite une connexion via Discord.

Nous demandons uniquement la permission identify. Elle nous donne votre identifiant Discord, votre pseudo et votre avatar, et rien d'autre : nous ne demandons accès ni à votre adresse e-mail, ni à vos serveurs, ni à vos connexions, ni à vos messages. Nous l'utilisons uniquement pour vérifier que la personne qui se connecte fait bien partie de l'équipe, et pour afficher son nom et son avatar dans l'interface.

Votre avatar n'est pas stocké : il est chargé en direct depuis Discord à chaque affichage de page.

5. Stockage et sécurité

Les données sont stockées dans une base MySQL hébergée sur un serveur privé que nous administrons. La base n'est pas accessible depuis Internet. L'accès est limité aux responsables techniques du bot. Le dashboard qui affiche ces données est réservé à l'équipe.

6. Conservation et suppression

Vos données sont supprimées automatiquement lorsque vous quittez le serveur : une tâche planifiée vérifie que chaque contributeur enregistré est toujours membre, et supprime les fiches de ceux qui ne le sont plus.

Vous pouvez également demander la suppression de vos données à tout moment, que vous soyez encore membre ou non. Les responsables peuvent supprimer une note enregistrée directement via une commande du bot ; pour tout le reste, contactez-nous (section 8) et nous procéderons à la suppression.

7. Ce que nous ne faisons jamais

✕Nous ne vendons, ne louons et ne partageons jamais vos données avec des tiers.
✕Nous n'utilisons jamais vos données, y compris le contenu des messages, pour de l'apprentissage automatique, l'entraînement d'une IA, du profilage, de l'analyse d'audience ou de la publicité.
✕Nous n'envoyons jamais vos données vers un service externe.

8. Contact

Pour toute question sur cette politique, ou pour demander l'accès à vos données ou leur suppression, contactez les responsables du bot sur notre serveur Discord, ou à l'adresse shethan@cyberservices.com.

9. Modifications

Cette politique peut être mise à jour. La version en vigueur est toujours disponible à cette adresse, et toute modification importante sera annoncée sur notre serveur Discord.